5S管理的五项活动一般不要同时推进,除非是具有一定的规模或有一定基础的企业,否则都是从整理、整顿开始,之后再进行部分清扫。清扫到一定程度后,设备的检查、检点、保养和维修须具备了大工业生产的条件后,才可以导入清洁这一最高的形式。强调清洁就是让整理、整顿、清扫达到一种标准化或制度化,使企业内的每个员工都从上到下地严格遵守这种标准,形成良好风气,这样修养才能大功告成。一个风气良好并秩序井然的公司,才能形成优秀的企业文化。推行5S一般分为如下三个阶段。
◆秩序化阶段
由公司统一制订标准,使员工养成遵守这个标准的习惯,逐步地使公司超越手工作坊水平。
◎上下班五分钟的5S实行领班、清扫等值日制。
◎区域的规划:区域落实到具体部门以及该部门的每一个人。
◎寻找物品所用的时间减少。
◎环境的绿化、美化,无噪音。
◎标识的使用。
◎安全保护用具的使用,消防设备的完善。
◆活力化阶段
通过推进各种改善活动,使每个员工都能主动地参与,使得公司上下都充满着生机、活力,形成一种改善的氛围。
◎清理呆料、废品。
◎大扫除,全面地清扫地面,清扫灰尘污垢,打蜡。
◎所有的设备全都仔细地检查、保养、防尘。
◎清扫用具的管理(数量管理、摆放的方法规定、清扫用具的设计与改造)。
◆透明化阶段
◎合理化的建议或合理化的提案。
◎看板管理。
◎识别管理。
◎目视化管理的全面导入。
◎建立改善的档案,甚至建立完善的博物馆。
◎数据库、网络的运用。各种管理手段和措施公开化,透明化,形成一种公平竞争的局面,使每位员工都能通过努力而获得自尊和成就感。
作者:博革咨询
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