所谓兵马未动粮草先行,对于之前完全没有5s管理这个理念的企业来说,推行5S管理会是一个硬仗,所以,企业不能打没有准备的仗!为了更好的落地推行实施5s,企业应做好的以下几项准备工作。
1、建立5S推进组织
首先成立5S推进办公室,明确5S推进办公室人员岗位标准,负责编写企业《5S管理规定》、《5S管理考核细则》,定期召开推进工作组会议,协调解决5S推进过程中的问题。5S推进办公室的组织落实是为了“事事有人抓,处处有人管”。为了体现领导重视,建议由企业最高管理者兼任负责人,一把手要定期检查5S工作。
2、拟定5S推进方针目标
5S管理方针是管理活动的指导原则,方针的制定要结合生产企业具体情况,一旦制定要广为宣传,大造声势,处处看到5S。设定5S管理目标,作为现场管理工作的方向。如:生产现场整洁、优质、安全、高效、有序。
3、现状的诊断与评估
主要做好以下几方面的工作:诊断企业各级领导及员工对推进5S的认识;诊断评估企业硬件环境、软件管理水平;诊断5S推进方针目标在企业中的满意度;评估企业《5S管理规定》《5S管理考核细则》可操作性;评估企业经营管理现状,明确5S推进切入点。
4、制定5S推进计划
5S计划的实施,是让员工对5S全过程了解,全员参与,自己遵守,监督他人,责任明确,奖惩分明(以奖为主,违者严惩不贷),并清楚自己所担当工作是什么时间完成,营造一种团队作战精神。
5、5S宣传与培训
企业要充分利用各种形式进行5S宣传,组织员工开展5S管理活动征文竞赛及知识答卷。从企业最高领导到员工,分层进行5S管理培训,激发全体员工的共识。
作者:博革咨询
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