一、组建PMC的必要性
1、就目前企业的普遍运作的实际状况来讲,专门设置PMC部门的企业比较多。这是因为PMC属于边缘性很强的统筹性工作,企业为了提高运作效率,必须要协调各环节的具体运作,而PMC正好能胜此任。
2、通常PMC人员可以挂靠在各个职能部门,至于企业要不要专门设置一个独立部门,可以参照的基准是:生产计划关联的各种事务所造成的总损失与总订单值的比值。当这个值大于12%及其以上时,企业需要专门设置;否则,可以考虑挂靠。
3、通常能够挂靠的部门主要有:业务部、生管部、采购部、外发部、生产部、仓库等。
二、组建PMC的方法
1、借鉴法:以同行的运作方式为蓝本,参照建立自己的体系。
2、讨论法:各部门把以往存在的主要问题全部识别出来,交给MFT(多功能小组)去解析,然后,指定专门人员起草方案,经过讨论、批准后定案。
3、指导法:寻求管理咨询公司提供支援,经过诊断、咨询,提出方案,然后,修订使用。
三、建立PMC组织架构

四、赋予PMC职责
1、计划处:订单评审、制定生产计划、控制进度,协调运作。
2、物料处:以库存量为基础,以生产计划和BOM为依据,跟进、催促各种物料。
3、外协处:与计划处协调,选择、决定并控制外协作单位的各种事务。
4、产品处:统计生产数据,掌握产品状况,以出货计划为依据,提供实际交付信息。
5、物流处:以交付期限为依据,联络客户,安排产品运输事务。
五、编制程序文件
程序文件要格式化,要在得到授权和批准后在指定范围内发行使用,并实施受控管理,具体内容包括:
1、目的:说明制定和使用该文件的意图。
2、范围:界定适用的场所。
3、关联文件:说明与该文件关联的其他文件。
4、术语解释:把该文件中意思抽象、内容生僻的词语解释一下,以便让阅读者能准确理解文件的含义。
5、权责:明确程序文件中主要部门或人员的权利和责任。
6、作业程序:这是中心部分,需要按流程说明各环节的实施途径、责任者、主要方法和要求。
7、支持性表单:列出与文件关联的各种表单,重点是本程序文件自有的表单,实施受控管制。
作者:博革精益六西格玛
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