2018年1月25日,某个人护理股份有限公司迎来了T5S(现场管理5S、目视化)项目1S整理阶段的认证。
早上8:30,该公司的5S小组组长汇聚一堂,召开1S认证组织会议。杨厂长、精益办陈强、博革咨询两位周老师、各个5S小组的组长等参加了会议。会议上划分为两个小组,一个小组是办公室,另一个小组是车间、仓储、厂务、设备。1S的认证参照必需品清单,使用评分表进行评分,评分表是以总项次减去不合格项次数再除以总项次数大于80%为合格。
第一个小组是办公室5S小组,1S整理认证时间是9:00-10:00,各个小组组员和组长、博革咨询两个周老师、精益办陈强,就现在办公室必需品清单和实物进行了一一核查,最后评分,行政部办公室以98.7%的成绩通过了T5S的1S认证。
第二个小组是生产制造、仓储、厂务、设备部门的T5S认证。认证时间10:00-11:30,由博革两个周老师、精益办陈强、杨厂长参与评分和现场指导。首先去制造一车间,由吴经理负责讲解,各位评审老师打分,然后是仓储、二车间、三车间、设备部、厂务五金仓。11:30结束时由精益办陈强进行分数核算。并由精益办陈强对核算成绩和结果发送电子邮件。
中午吃过饭去公司,公司有六个小组+研发部。13:00-13:30召开认证启动会议,由李厂长、博革两个周老师精益办陈强、精益办何江珊、生产蔡经理、研究院李总监、各个小组组长参加会议。会议就本次认证的范围、打分规则、认证人员进行了说明,同样分为两个部分,一个部分是办公室,一个部分是生产相关。
13:30由李厂长带队,博革两位周老师参与,首先对办公室进行了1S认证,办公室的部分由行政部李主管负责讲解,两位周老师和精益办陈强、李厂长进行打分,在办公室员工的积极配合下,14:00办公室认证结束。14:05分到研究院办公室进行认证和打分。在大家的配合下14:30结束对研究院办公室的认证打分。14:35各组长和老师以及精益办人员一起对车间进行打分,由于车间只准备了样本机台的必需品清单,所以1S认证没有通过。接着对设备部、厂务五金仓和仓储进行必需品清单核对和打分,15:00结束各个小组的打分。
15:00-15:30进行成绩汇总,公司厂务、设备部、行政部、研究院、仓储通过了T5S 1S认证,制造部两个小组均未通过认证。
15:30-16:00公司召开了认证总结会议,会议上博革周老师首先对大家三个月以来的积极配合进行感谢,然后宣布了认证的成绩,并对通过认证的几个小组进行了表扬,并希望未通过的小组再接再厉,争取二月二日第二次认证能够全体通过。会议上李厂长也发表重要讲话,做事情首先态度要端正,积极配合,不要总是找借口。
相信通过这次认证各个小组也能认识到自己的不足,积极改正,只要努力就没有做不成的事情。研究院李总监也发表看法:认证只是开始,每天的保持才是关键所在,不要今天列完清单查完了,明天就把这些抛到脑后,依然我行我素,现场想怎么堆就怎么堆,我爱怎么放就怎么放,要形成规矩不容易。这就要求我们的管理人员要踏实肯干,要积极督导,要将我们的制度贯彻下去。制度写的再好,没有人去执行,那就是废纸一张。最后在各位领导的总结中顺利结束此次T5S咨询项目1S认证。各个组长也收益良多。
作者:博革咨询
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