一、定义阶段
1.项目背景
VOB:随着科园业务增长,公司2013年11月顺义仓库投入使用,运行中出现一些问题,如内部移库量大、紧急移库多、两库区间库存不均衡(爆仓)、人员沟通效率低。
VOC:下游客户送货不及时(仅限科园仓库有货情况)。
2.问题描述
· 市内配送不能及时(仓库缺货)
· 移库数量大、次数多
(2014年1月—— 2014年05月,共计81个工作日,移库约48485件)
3.指标定义
· 内部配送导致的缺货率:缺货次数由数据部统计
· 紧急内部配送次数:配送请求时间和配送要求时间在24小时内的记录为紧急配送。由数据中心记录。
4.项目目标及收益
· 项目目标
√ 内部配送导致的缺货率:0
√ 紧急内部配送次数:<=1次/周
· 项目收益
本项目财务收益按照定性分析方式计算。根据下表重要性计算为92分。折算收益50万。
二、测量阶段
1.当前的药品入库-出库物流图
· 进口:从保税库到顺义库- 丰台库
· 国内合资:合资厂家- 顺义库- 丰台库( 采购部坚持 合资厂家只送1个仓库)
2.移动数量统计
描述:基于WMS的出、入库数据。仓库每月有库存准确度盘点。
√ WMS日动碰,日盘点
√ WMS库存月度导出库存、货位盘点
3.多仓计划管理流程
改善前的移库职责:
√ 未明确主责部门。
√ 当接到客户订单,如果丰台库库存不足,数据中心会查询,如果顺义库有库存,数据中心紧急调货
√ 如果顺义库无货,记录欠货,采购保税库提货。
(缺少提前预警)
4.缺货或者紧急配送的关键原因分析
三、分析阶段
1.缺货原因验证
2.SAP功能缺失
· 未做改善前,因未发掘系统业务功能,ERP功能缺失
· 另存在发起业务、数据两部门有存在未明确相应职责
· 现改善后,主责部门有数据岗位发起,相应sap系统设定安全下限库存
3.真因及对策表
四、改进阶段
1.改善后的流程图,部门职责修改
2.收货逻辑的改善
√ 只发外地的放顺义
√ 同一供应商的产品向同一库存地集中
√ 发外地占比大的优先放顺义
√ 进口药品优先放顺义
3.SAP功能增加
与海思林科沟通,在SAP中增加了预警功能。从8月**日开始使用
4.效果确认
五、控制阶段
确定新的流程职责:
固化系统功能及安全库存设定,10-12月的数据跟踪
作者:博革咨询
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