高校专业实验室是进行实验教学、科学研究、培养人才的重要基地,然而由于管理理念和方法陈旧,往往更强调学生实验技能的提高,对大学生科技人文素养的重视程度普遍不足。近年来从教育部到各大高校实验室中心,实验室7S建设成为重中之重。博革咨询推出了实验室7S咨询辅导,与各大高校实验室、实验中心联手打造了一批高素质的实验室7S队伍。其中郑州某高校实验中心7S最具特色,先期打造的样板实验室获得了整个学院的高度评价。
高校实验室7S打造实施七步法,每个S一个步骤,整理、整顿、清扫、清洁、安全、节约、素养。7S实施与目视化管理相结合打造属于自己特色的实验室。实施特色实验室7S打造一般分为五个阶段,第一项目准备阶段,第二规划与传统4S实施阶段,第三节约、安全、素养实施阶段,第四目视化实施阶段,第五标准循环阶段。
1、项目准备
项目准备主要完成以下内容:(1)建立项目推动组织,除实验中心领导外,实验室负责人、实验室归属学科负责人均应纳入组织,以确保资讯全面; (2)收集样板实验室的信息,主要包括样板实验室存在的问题收集、实验室主要功能、实验室主要设备和实验目的、重要设备仪器的资料; (3)现场的存在的化学品与危险品的存储、使用、报废等信息;
2、规划与传统4S实 施阶段
在规划时主要完成以下内容:(1)对实验室功能区域进行划分; (2)细化每个实验步骤的要求;(3)实验室所使用的化学品、耗材、危险品等物品的运输、存储、使用、报废的路径和方法;(4)实验室所有危险品的管理方法;(5)让实验室布局合理,实验过程中减少寻找与搬运浪费。
在传统4S的实施过程中需要准备一些临时性物资,比如定位胶带或者定位角,这些物资的作用最主要是为了建立一个整顿的标准,尽管整顿的标准不是一成不变的,比如定位,胶带只能带来便捷性。所以4S初期大家可能对我们现场的胶带、标签等等都觉得不合适、不合理或者不好看。4S是一个不断循环的圆,通过不断循环形成终极目标素养。
3、安全、节约、素养实施
安全--首先我们要知道什么是安全,要对所有危险源进行识别评价,依据危险源的评价等级制订相应的安全改善措施,实验室主要的风险:酸碱腐蚀性、易燃易爆气体、易燃易爆化学品、危险废弃物处置风险等。搞好实验室基础安全教育,注重实验室职业卫生安全,重视预防,降低劳动强度,改善工作环境。比如:1、理顺电脑、实验设备、实验桌的接线并捆扎。2、掌握一定的事故救治方法。3、人不在或下班后,切断所有电源,关闭好门窗。4、定期检查实验区电源、线路的安全状况。5、使用实验仪器时注意安全。……等等。
节约:就是对时间、空间、能源等方面合理利用,以发挥它们的最大效能,从而创造一个高效的,物尽其用的工作场所。目的:提高员工对整理、整顿和生产过程中的成本意识,从点滴做好增产节约。比如:1、人走灯灭,节约用水。2、不使用时关闭仪器设备的电源。3、光线充足时关灯。……等等。
素养是最难描述的一种能力或者素质,它主要通过行为来体现,从我们最基本的衣、食、住、行来讲,素养就好做实验,我们物品从哪里拿到,做完实验放回哪里去。
4、目视化管理实施
目视化管理也叫一目了然管理,实验室内目视化管理主要有以下几个方面:1.安全防护提醒;2.实验风险点告知;3.仪器设备操作规程;4.门、窗的相关目视化;5.柜子、抽屉的目视化标识;6.实验室仪器设备介绍;7. 7S的宣传。整个实验室系统来说比较重要的还是导视系统。
5、 标准循环
实验室7S不是一锤子买卖,需要我们对实验室7S推行过程中形成的标准进行SDCA循环,让7S的理念深入到进入实验室的每个人心中,让遵守标准、检查标准、修订标准成为实验室7S后续推行强大的动力。
郑州高校实验室的这个项目就是通过这五个阶段推进法实施打造,尽管刚过去两个月,但已经是成绩喜人。
作者:博革咨询
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