一、什么是6S管理整顿

　　“物以类聚，人以群分”。将整理留下来的工作必需品保留之后，我们更应该科学规整的规范，否则，整理活动将毫无意义。整顿的目的就在于节省时间，提高效率。

　　二、为什么需要6S管理整顿

　　这里讲一件案例，公司里的小李很早的来到公司，本想着打扫一下周边的环境，擦擦办公桌，但找了半天也没找到擦桌布。据了解，昨天由于着急下班，他忙中出错把擦桌布扔到垃圾桶里了。无奈之下，他只能写工作日志，开始找工作日志本，但又发现，笔忘在了会议室。小李的办公桌面看起来很整齐，资料、电话、电脑、水杯、计算器等摆放得很简单，但是，为什么找东西会这么慢？我们算下小李找东西的时间，找擦桌布，找笔前后花了5分钟，这些物品还是每天都在用的，如果是找上个月的一份业绩报告呢？找上个月的一份会议记录呢？在他的办公桌上，堆着20厘米左右厚的资料，工作急需时找一份资料难道都要将这些资料翻一个遍？我们在生产车间现场寻找一把急需的工具是否也是这样的情况呢？此刻你是否意识到了整顿的重要性？

　　整顿的关键在于，每件物品都有一个放置的地方，每件物品都放在它应该放置的地方，即物品100%定位。

　　三、如何进行6S管理整顿活动

　　说到如何进行整顿，不得不提下整顿的“三定”原则。“三定”原则是指放置方法的标准化，即定位、定物、定量。定位是指要明确物品的具体放置位置；定物是指标识所有物件名称，方便全员快速查找；定量是指明确物品的数量。

　　我做整顿工作印象最深的是，有一次下班回家，到了家门口，发现钥匙找不到，口袋里没有，钱包里也没有，在家门口找了半天，才想起来原来是落在办公室桌了。假如每天我们都给家里的钥匙进行一个定位，每次用完钥匙，就把它放在固定的一个位置，天长地久，形成习惯，这样我们再找钥匙时，就会立刻到那个位置去找。这样一是可以减少盲目寻找的时间，二是可以快速判断出物品所在位置，这就是所说的定位放置。定物也是一样，如果这个地方里只放钥匙，而不放其他物品，那么我们的记忆会更深刻，这就达到了定物。如果我们只把家里的钥匙放在固定的地方，而不把其他钥匙和它放在一起，就做到了定量要求。后来我对钥匙的存放只有两个地方，出门放在包里的专属位置，回家放在鞋柜上方挂钩处。那么在生产现场我们要了解三定的信息有：

　　（1）定置场所

　　（2）在制品代号

　　（3）前后工序名称

　　（4）最大量，最小量

　　（5）责任者

　　（6）检查者

　　有了“三定”原则我们还有相对应的“三易”原则即：易见、易取、易还，在推行过程中，一定要注意物品放置时保证经常用的原料、工具、量具等。这样才能提高效率，而不是仅仅是整齐好看。如何做到“三易”，以下介绍几种简单的方法：

　　（1）行迹管理

　　为了对工具等物品进行管理，很多企业都采用工具清单管理表来确认时间、序号、名称、规格、数量等信息。但是使用工具清单管理表较为繁琐，而且无法做到一目了然。因此，有必要引入一种更为科学，直观的管理方法--行迹管理。

　　（2）文件夹整理

　　文件夹一旦混乱，就很难辨认，因此，要将文件夹标识清楚。在文件夹的背面按顺序编号；标签按照色别进行整顿；画上斜线；便于调整和变更。

　　（3）色别整顿

　　如果因为材质的不同发生过混淆，就要进行色别整顿消除混淆现象。同一类的东西，使用同一颜色，使用在什么地方一目了然。对确定的材料种类设定放置场所相应的颜色；为放置场合材料的端口涂上相应的颜色；

　　例如对油（液体）的色别整顿：首先对油要清楚“三定”，定位、定品、定容；根据油的种类决定颜色；放置场所，加油壶和对应的油品用统一颜色；各设备加同一种油的注油口用相同颜色。

　　整顿不是一朝一夕可以实现的。在整顿过程中新问题会不断出现，所以要及时预防和持续改善。只有做好预防工作，才能逐渐找到真正有效的做好整顿工作。

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