前言:精益不是一个项目,而是一个通过消除所有损失的根源不断追求完美的过程。
·就广义而言,精益不仅是运营改善的方式,更是运营改善的战略。
·精益需整合三大要素:运营系统、管理架构以及观念和行为。
观念与行为
在任何组织中,变革能否持久,都与参与其中的员工的感受有关,精益管理同样如此。他们是信任管理者且干劲十足,还是担心会丢工作,怀疑管理者的目的只是要找员工的麻烦?很少有管理者会去考虑员工的观念,因为员工的观念是看不见的,因而难以捉摸或影响。要能有效掌握员工的观念,可能需要一套不属于一般管理知识的技巧。
员工的心态与行为,亦即组织文化,会决定变革能否持久。确定未来的运营系统与管理架构必须花工夫,要界定和培养能支持这些系统与架构的行为状态,也需要一定的投入。
例如,精益运营系统通常会规定开展某些工作的标准方式。这些标准可确保工作的开展是安全、一贯和富有成效的,而这些标准也是人力规划的基础。标准若要顺利实行,一线员工就必须尊重这些标准,并且有序地加以遵守。如果希望标准能长期发挥效用,那就需要员工运用自身经验来让标准更完善,以适应变化的环境。
这对中层管理者来说是一项挑战。光是发工作指令是不够的,中层管理者要能扮演辅导者(coach)的角色,帮助团队转向新的工作方式。不过,许多一线主管会觉得辅导是个陌生的概念。但无论如何,最重要的是中层管理者必须学会欢迎大家发现问题,而不是惩罚指出问题的人。
这样的变革当然不可能一跳而就。事实上,如果缺乏强大的领导力,根本就不会发生这样的变革。高层团队必须对员工的行为设定期望,从而促成文化的形成。在任何组织中,大部分人都会仿效有权力与影响力的人行事;如果他们看见高层团队以身作则地进行变革,他们也会调整自己的行为。要能做到这点,员工必须要能经常看到领导者;精益的挑战之一就是高层管理者必须更贴近一线运营。JPF的精益转型之所以成功,其中关键就在于高层管理者大张旗鼓的参与和努力。
运营总监定期巡视新流程,而副总裁也积极参与流程的重新设计。他们的行为增强了转型工作的重要性,也为转型在组织内被更广泛地接受铺平了道路。
对任何精益之旅,管理者都必须帮助员工描绘出工作的前景。如果员工不认为承担这些额外负担会受到重视,那他们就不大可能创造良好的绩效。管理者如果希望员工积极参与变革,那他们首先必须愿意融入员工当中。这需要他们和员工对话,了解员工对变革的感受,包括任何挫折与怀疑。对话过程中提出任何问题,都不应被斥为挑刺找若儿,而应该被转化 为积极的行动,鼓励员工设法解决自己所提出的问题。
作者:博革咨询
推荐新闻
苏州矿山机械领军企业精益改善优秀成果展现
博革于2021年10月正式与苏州创力达成合作,签署精益布局项目,旨在全面改造升级齿轮车间,历时4个月完成前期规划,另根据规划项目历时1年改造完成,现新车间已经投入使用,并且达到预期目标。 /news/4855.html
博革携手江东金具设备制造,精益咨询管理改善促生产
江东金具决定与上海博革咨询达成协议:由上海博革咨询为江东金具进行工厂布局规划和目视化设计工作。项目定位为打造绝缘子行业国内领先、行业标杆的智能化、自动化灯塔工厂。 /news/4866.html
国内PPE行业领军企业赛立特园区精益布局
博革自2022年起为赛立特提供精益管理服务,助力企业搭建精益管理体系,推动精益化管理落地见效,从而全面转型升级,提升企业竞争力。本次项目从2024年10月进驻,经过调研分析,围绕园区整布局 /news/4864.html