什么是亲和图?
亲和图(affinity diagrams)是由日本学者川喜田二郎于1970年前后研究开发并加以推广的一种质量管理方法,又称为KJ法。所谓亲和图法,就是针对某一问题,充分收集各种经验、知识、想法和意见等语言、文字资料,通过图表进行汇总,并按其相互间的亲和性归纳整理这些资料,使问题得以明确,统一认识和协调工作,以利于问题的解决。
亲和图的主要用途
1、归纳思想、认识事物
对未知的事物或领域。广泛收集实际资料,并从杂乱无章的资料中整理出事物的相互关系和脉络,就某件事情达成共识。
2、打破现状和可能的束缚
通过集思广益产生新的想法,并加以归纳整理。
3、参谋筹划
不同观点的人集中在一起,很难统一意见。最好能由相互理解的人组成计划小组,为着共同的目标,小组成员提出自己的经验、意见和想法,然后将这些资料编成卡片并进行整理。
4、贯彻方针
向下级贯彻管理人员的想法和方针。靠强迫命令不会取得好的效果,亲和图可以帮助人们进行讨论,集思广益,从而将方针自然地贯彻下去。
亲和图是用来把大组的项目重组成较小的、容易理解和处理的部分的方法。这种方法通常用在头脑风暴法之后,对罗列出的想法进行组织。
公司可以通过首先创建分类,然后将想法按分类组合,或首先将所有的想法按相似性分组,在组合完之后给分组命名两种方式做亲和图。这个过程可以借助写卡片完成,每个想法写一张卡片,小组成员移动卡片进行组合,直到小组全体成员对组合满意为止。当确实需要时,一些条目可以放在多个组中。
作者:博革咨询
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