公司是一家中国工程机械行业排头兵,目前位居世界工程机械行业第5位,中国500强企业第119位,中国制造业百强第44位,中国机械工业百强第2位,2012年销售额突破1000亿元,是中国工程机械行业规模最大、产品品种与系列最齐全、最具竞争力和影响力的大型企业集团,它下属有18家事业部和分子公司。
博革咨询从2009年开始为这家集团公司提供全价值链的咨询服务,此时正是该公司提出千亿元,国际化世界化工厂强企工程-全球化战略;公司经过全面考察,慎重的选择与博革达成战略合作。
1、XPS定位与目的
作为我们管理变革的重要武器!增加股东价值、满足客户变化、消除内部损耗、加速流程运转、质量提升输出、增强反应能力;经过5年多的实施,已经形成了比较完善的方法论体系和管理支撑体系,形成了不断满足客户需求、有力支撑公司战略的持续变革系统—XPS;

2、XPS系统规划
(1)XPS系统架构
XPS系统架构分由理念、原则、模型、目标、要素、要求部分构成,其理念为:“XPS-A持续变革系统”是以A集团及下属企业战略为导向,结合企业运营的具体情况,运用世界上最行之有效的绩效改善工具和方法,帮助企业建立和完善高效的运营系统和模式-XPS持续变革系统,使企业在产品创新、流程创新、人才培养、利润创新等方面的绩效达到世界领先水平,并形成与企业自身文化相融合的持续改善文化,构筑企业的核心竞争力。“

(达成帮助A成为世界顶级企业的目标,XPS系统坚持的原则:“可视化、标准化、稳定化”, 推进A集团每个企业的运营效率的大幅度提升。其中“可视化”是手段,“标准化”是方法,“稳定化”是目标;XPS将根据A集团的“十二五”战略目标为导向,帮助企业实现“有质量保证的、效率化的增长”。

XPS根据A集团及所处行业的特点,建构其独具特色的模型,以A集团十二五战略目标为愿景,制定了世界级企业关注的5大目标,工程机械行业运营中最重要的12大模块,提炼出58项要素和235项要求。

XPS的目标是帮助A成为世界顶级的企业,世界顶级的企业必须能够提供客户认可的世界顶级的产品,满足各种需要的世界顶级的质量,行业最高的运营效率,具有竞争力的国际化人才,以及世界水平的管理运营模式。
根据世界最佳实践的做法,XPS将12大模块分解为58项要素,每个要素构成了模块和系统运营的重要组成部分;博革将按照XPS的推进实施规划,将这些要素按照最佳实践的做法,结合A的具体情况,打造成A的核心竞争力。

根据世界最佳实践的做法,结合A目前发展的需要,XPS对12大模块的58项要素提出了235项要求,这些要求都是为实现A集团的世界顶级企业的战略目标设定的;根据行业、企业和世界最佳实践的不断发展和完善,XPS将对模块、要素和要求进行持续完善。
(2)XPS系统推进方法
由博革公司对A集团下属的重点企业进行XPS现场调研和诊断,确认诊断企业中最薄弱和最亟待提升的领域,给出推进实施规划方案
重点调研诊断企业和领域如下:

根据各事业部及下属分子公司的特点和现状,建议按照以下顺序推进各个事业部及分子公司的试点推行工作:

根据各事业部和分子公司试点开展的情况,要首先年打造好以下几个标杆单位和标杆内容:

精益研发-流程提升总体框架模型

A筑路精益制造项目推进模式

定期召开XPS标杆学习现场交流会,促进相关企业互相学习,启发后进单位尽快启动XPS标杆复制工作。
产品相似:流程直接进行应用评估
产品不同、体系一致:流程差异化调整后应用
体系存在差异:流程调研设计后试点实施
根据每个分子公司XPS系统各模块推进的情况,安排相应的信息化系统进行IT固化,起到固化流程、降低流程操作难度的作用;

在2013年末,对下属企业进行每年度的XPS系统评价,对每个分子公司进行运营管理水平的客观评价,促进并驱动各分子公司主动地实施集团的持续改进策略。

通过以上一系列的持续改善和推进,为A集团和下属分子公司,培养一批持续变革的革新专家,一批专业领域的内部顾问,将XPS推进实施的成果标准化、模式化、信息化,并沉淀为企业的核心竞争力。

3、项目实施管理
(1)领导力建设

(1)管理制度和流程

(3)内部沟通交流
组织的各层领导通过“四会”(项目讨论会、项目交流会、项目汇报会、项目调度会)与带级人员定期沟通;通过“四会”沟通带级人员在项目推进过程中遇到的困难和问题能够很快得到解决;管理层直接参与的项目有277个,管理层参与到项目实施中更能顺利解决项目推进过程中遇到的困难和问题。此外,还不定期组织供应商专项问题讨论会;项目集中讨论会以及项目评审会议等。
项目团队中队员之间的交流每周以项目小组讨论会的形式,交流解决项目实施中的问题,以及项目实施数据收集集中分析讨论

(4)培训体系
XPS培训体系的设计考虑A自身的需求特点,根据不同的模块儿推进要求设置不同的课程。

(5)项目的选择模式
公司要求各分子公司项目选择要从公司的战略出发,逐层分解,梳理出最需要解决的问题,并从中确定XPS项目。

(6)项目注册流程
项目注册必须经过发起者、财务审核员、倡导者和集团审核,以保证项目注册信息的正确性和准确性。

(7)评价与激励
XPS项目考核与激励的对象共有三种:组织、项目和个人。

(8)评价与激励

4、XPS实施成果
(1)流程绩效成果

(2)价值链管理

(3)卓越工艺

(4)内建品质

(5)供应商管理

(6)精益研发

如果企业在精益化管理变革过程中,作为管理者不能与公司共进退,积极主动配合推动项目工作,持续改善你一定是哪里出了问题;然而,集团全球化战略为机遇,通过引进第三方战略合作伙伴为引领,辅以科学、系统的XPS及完善的项目管理,在全团成员的强有力的落地执行过程中共心同德,上行下效建立世界级全球化公司同时,实现公司战略目标,提升企业的综合竞争力;在实现年营销额3000亿目标,财务收益5亿余元的同时,团队、个人综合能力也得到提升,成为自我价值实现里程碑。