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某机电设备公司供应链诊断案例分享
来源/作者:博革 发布时间:2025-01-16 14:19:21 浏览次数:

一、项目背景

公司简介

某机电设备有限公司拥有100多名高水平的专业人才,产品遍布世界各大洲。致力于新技术的开发和产品质量的不断提高,机电设备服务于铜铝管棒加工行业;电气集成和电气OEM涉及工业自动化、运动控制系统、标准驱动、大型工业传动、低压开关柜、泵和压缩机控制等。

案例背景

咨询顾问根据客户需求,在现场对相关部门或业务进行了详细的访谈,收集了详细的数据,并对相关描述与数据进行分析判断,得出制约交付与库存提升的关键问题,主要包括:

1. 项目交期长,不能满足客户需求

2. 多数的计划环节都存在问题,缺少项目计划

3. 缺少均衡的主生产计划

4. 缺少产能测算和标准工时

5. 车间进度管控较差,周期长

6. 物料计划的逻辑存在错误,缺少对物料准时交付率考核

根据以上问题,提出了具体的改善思路和工作规划。

二、项目开展

1.现状调研:

(1)缺少供应链关键指标的数据追踪与绩效管理

(2)有部门职责表,但与实际业务存在差异。各部门有绩效表,但由于缺少严格的数据支撑,同时部分指标数据较低,所以未能有效运行,部门对员工的考核更多是主观评价。

(3)缺少“项目交付期量标准模板”

(4)对三年的数据进行分析,合同交期是最多的是5个月交期,实际执行交期是6-8个月。

(5)各月之间的签单量波动很大,每个月发货能力正常在10-15台之间。

(6)长周期物料预提计划是基于经验,而非根据采购交付周期及物料的周出入库数据来合理计算预投量

(7)技术准备计划:技术部门有专用系统管控项目进度,但该系统无法批量下载数据,实际缺少技术准备计划的及时率考核,没有技术准备计划的经验工时和期量

(8)主生产计划:每月排下个月的产出计划,基于前期物料和图纸准备情况,无中期能力测算

(9)物料计划:计划员接收到设计人员纸质版的BOM后,手工录入ERP系统,工作量大。金蝶系统版本低,不支持2个系统对接,自动传递数据。然后手工创建采购申请,填写的交付日期是合同交期-2个月。每个采购申请里面的备注带合同号,对于通用件,会在备注里面备注多个合同号,这种批量集中到货,给外协供应商也带来较大的交付压力

(10)供应商考核制度与实际绩效:有供应商管理制度,考核方法,但未实施。当前金蝶的计划日期,到货日期等分别在采购申请和入库单中。通过合并数据分析,准时交付率不足70%。目前系统数据不齐全,说明仓库作业不规范。

(12)机加件每日派工和日报:班长更多的是凭借经验进行每日派工,根据项目进度,工序长短等。生产周期较长,大型机加件的周期接近6周。装配也要1-2个月,且无产能测算。

2.改善方案

1.1 供应链流程梳理

首先绘制订单履约相关的关键业务流程图并与公司标准流程对比,实际掌握流程运营状态

分别组织各部门,以头脑风暴的方式,导出关键流程的问题清单,采用自查与互查机制。

为了更好的明确各部门的作业目的,明确梳理对关键流程中的各部门的交付清单。

 最终要梳理出当前所有的各部门计划流程,找出明显的问题点

 找出1-2个延期的项目,深入了解问题,客户要求5个月交付,实际7个月执行是如何发生的

1.2 交付率定义与统计报表:

销售部门和生产部门重新梳理交付率定义,建立COTD和FOTD交付追踪表,并通过持续改善逐步提升交付率。更新当前的ERP系统报表,完善数据分析。

1.3 公司级一级指标梳理:重新梳理公司级一级指标并分解到相关部门

1.4 关键部门的组织职责梳理,装备制造企业通常分为营销,技术,生产,管理四个系统,重新梳理各部门组织职责。

2.1 产品交付关键路径分析:

分析交付流程的前后顺序和期量,从客户需求周期出发,确定各部门周期

2.2成品交付策略:

基于历史订单和发货数据,产品交付的核心是交付策略,可以基于产品的出货稳定性决定是成品备库,接单装配,接单采购装配等多种模式,满足客户交期需求。基于内部订单和发货数据进行决策,在生产和销售部门达成交期共识。

3.1 订单接收与交期评审流程,订单制产品,根据关键物料可用性,内部产能和制造周期,接到客户订单后,确定合理的交期

3.2 项目节点计划,项目经理分解技术准备周期,工艺周期,采购周期,生产周期到各部门

对BOM进行分析,完成产品-零件矩阵,给每个零件制订交付策略,供应商的核心部件进行标准化设计,并要求供应商储备

关键工艺路径控制:利用关键路径法,找到交付关键路径,重点管控

提前梳理长周期零件,制订对应的交付策略,在合同签订时提前策划

根据客户需求的合同交付周期规律,自制周期,采购周期,制订成品交付策略,并体现在合同约定中。

3.3 滚动周主生产计划与物料需求计划,预排滚动N周计划,并进行物料需求与产能测算

3.4 机加工车间标准工艺编制,工艺部工艺员编制典型产品的标准工艺

3.5 机加工关键工序的工时模板,建立关键工序的标准工时公式

3.6 关键工序工时与产能测算,计算机加工车间关键工时,并用于周产能测算

3.7 车间FOTD进度管控,建立产品的标准工艺工时期量表,推进每日报工,进行FOTD管控

创建产品标准工艺工时表

每日进度工序报工

产品订单分解

产品工序进度管理

3.8 机加工车间关键资源OPE管理推进

① 关键瓶颈资源梳理

② 宽放抽样,浪费发现

③ 效率衡量标准构建

④ 稼动率提升

⑤ 操作效率提升

⑥ 快速反应系统

⑦ 技术革新,工时优化

⑧ 一人多机

⑨ 持续改进

4.1 物料分类与交付策略,基于供应商交期,产品需求周期,制定不同的物料交付策略,并维护在信息系统中,应用于物料采购计划

4.2 按物料类别分析交付率与库存,改进机会确定,分析每一类物料的交付率,库存与改善计划

4.3 物料安全库存,期量等确定,基于滚动用量计算产品的安全库存

4.4 物料PFEP主数据管理推进,建立物料包装量等数据,用于物流管理